Krijg grip op documentmanagement en compliance in Microsoft 365

Beheer je documenten centraal en werk overal op dezelfde manier in Teams en SharePoint. Dankzij de software P365 én expertise van CTB richt je een vaste structuur in voor DMS, governance en provisioning. Zo houd je grip op toegang, rechten en compliance en leg je de basis voor audits, ISO27001 en NIS2.

Boek een demo Ontvang een gratis Governance Audit

Veilig en eenvoudig samenwerken met collega’s én externen

Grip op documentmanagement en structuur in Teams & SharePoint

Automatisering voor provisioning, governance en archivering

Koppeling tussen Microsoft apps en brondata uit bedrijfsapplicaties, zoals ERP en CRM

Governance

Werkproces

Provisioning

Heldere Teams en SharePoint structuur voor één centrale manier van werken

Veilige, efficiënte en geautomatiseerde werkprocessen

Koppeling tussen Microsoft apps en brondata uit bedrijfsapplicaties, zoals ERP en CRM

IT-teams bij deze organisaties kozen voor één centraal DMS in Teams & SharePoint

Standaardiseer documentmanagement in je hele organisatie

Werk overzichtelijk in Teams en SharePoint met een DMS dat aansluit op al jouw afdelingen, projecten en processen. Zo vind je altijd de juiste informatie terug en werk je veilig samen. Intern én met extern.

Zonder P365 van CTB

Een versnipperde M365-omgeving zonder grip op documenten, processen en toegangsrechten.

Documenten staan verspreid over SharePoint, Teams, e-mail en persoonlijke mappen. Het juiste document vinden duurt eeuwig.

Elke afdeling werkt met z’n eigen werkwijze en mapstructuur. Dat maakt samenwerken traag en foutgevoelig.

Geen grip op wie toegang heeft tot welke info. Interne en externe rollen lopen door elkaar.

Geen zicht op lifecycle van documenten. Archiveren en opruimen gebeurt handmatig of helemaal niet.

Provisioning gebeurt handmatig of met instabiele tools. Foutgevoelig, tijdrovend en kostbaar.

Met P365 van CTB

Één gestandaardiseerde werkomgeving waarin documentmanagement, samenwerking en governance wél onder controle zijn.

Eén centrale DMS-structuur in M365. Informatie is altijd actueel, vindbaar én staat op de juiste plek.

Standaard werkprocessen en templates in Teams & SharePoint zorgen voor overzicht en snelheid.

Gecentraliseerd toegangsbeheer met automatische controles. Samenwerken zonder risico op datalekken.

Volledige en automatische lifecycle: van aanmaak tot archivering en verwijdering.

Provisioning is geautomatiseerd en betrouwbaar. Minder beheerlast, minder risico.

Structuur en overzicht met M365 Governance

Met M365 Governance via P365 werk je in een vaste structuur voor Teams en SharePoint. Je voegt eenvoudig bestaande Teams toe of maakt nieuwe aan met vooraf ingestelde templates voor mappen, kanalen en rechten. Zo werk je altijd volgens één werkwijze. Veilig, overzichtelijk en beheersbaar.

Automatische aanmaak van Teams voorkomt handmatig werk en menselijke fouten

Periodieke controles op eigenaarschap, rechten en lifecycle gaan automatisch

Consequente aanpak voor toegangsbeheer verkleint de kans op datalekken

“Met P365 van CTB hebben we grip op het aanmaken, beheren en archiveren van Microsoft Teams en SharePoint. Zo bieden wij de TBI bedrijven een veilig en betrouwbaar platform voor efficiënte samenwerking en communicatie.”

Martin Mouton, ICT architect bij TBI SSC (Shared Services Center)

Efficiënt samenwerken met één DMS en vaste werkprocessen

Met P365 richt je werkprocessen in op de manier die past bij jouw organisatie. En zorg je dat iedereen ook écht zo werkt. Zo voorkom je fouten en versnel je jouw samenwerkingen. Houd overzicht, krijg grip op je documenten en creëer één centrale versie van de waarheid in jouw DMS.

Centrale plek voor alle documentspecifieke informatie, taken en communicatie

Gestandaardiseerde werkprocessen verhogen de efficiëntie en verminderen fouten

Koppeling met systemen zoals PowerBI, ERP of CRM geeft actuele informatie

"Dankzij de deskundige begeleiding van de specialisten van CTB benutten wij nu de mogelijkheden van Microsoft Teams voor effectieve samenwerking. Hierdoor is onze dienstverlening aan klanten verbeterd."

Drs. Frans van der Plaat RA, Partner en expert Accountancy en Zorg

Volledige controle over provisioning in Microsoft 365

Veel provisioning tools zijn onbetrouwbaar of instabiel. Met P365 van CTB beheer je de inrichting van Teams en SharePoint wél op een betrouwbare manier. Stel workflows, rechten en lifecycle stages zelf in via een overzichtelijke interface, en maak zo M365 tot een veilig en volwaardig DMS.

Compliance-proof inrichting voor ISO27001, NIS2 en audits

Direct inzicht in wat er wordt aangemaakt in jouw M365-omgeving

Koppeling met bronsystemen zoals AFAS of SAP voor een geïntegreerd proces

“We zochten een provisioning tool om projectuitrol te uniformeren. CTB voldeed aan al onze eisen: direct inzetbaar, met zelf aanpasbare templates en snel te gebruiken.”

Jeroen Bestebreurtje, M365 Consultant bij BAM ICT

"Het effectief tegengaan van chaos in Microsoft Teams is cruciaal om te zorgen voor een productievere en gestroomlijnde werkomgeving. Door geautomatiseerde Governance in te richten zorg je dat de enorme waarde van Teams tot zijn recht komt."

Yuri Ramdhani

Algemeen directeur, CTB

Connect met Yuri op LinkedIn

Een soepele implementatie in 5 stappen

Elke IT-omgeving is anders. Daarom stemmen we de implementatie af op jouw systemen, governance-afspraken en manier van werken. Onze experts begeleiden je van intake tot livegang en blijven beschikbaar voor support.

Boek een demo

"Samen met CTB hebben wij een soepel project doorlopen waarin de uniformiteit en efficiëntie van het projectproces bij Unica verder verbeterd is."

Manager ontwikkeling bij Unica Building Projects

Stap 1: Intake en technische analyse

We brengen jullie huidige omgeving, werkwijze en wensen in kaart. Zo voorkomen we verrassingen en leggen we een goede basis.

Stap 2: Installatie en koppelingen

We installeren P365 en maken koppelingen met bestaande applicaties zoals SharePoint, Teams, AFAS en SAP.

Stap 3: Inrichting

Samen ontwerpen we de DMS-structuur, provisioningflows en lifecycle-logica. We testen deze in een veilige omgeving.

Stap 4: Trainingen

Je team krijgt trainingen en documentatie, afgestemd op beheerders én eindgebruikers.

Stap 5: Go live en support

We begeleiden jullie livegang en blijven beschikbaar voor ondersteuning en optimalisatie.

Waarom IT-teams kiezen voor P365

Als IT-team wil je controle, overzicht en een omgeving die écht werkt. P365 brengt structuur aan in documentmanagement, werkprocessen en rechtenbeheer. Volledig afgestemd op jouw Microsoft-omgeving.

Eén manier van werken in Teams & SharePoint

Gebruik vooraf ingestelde templates, kanalen en mappenstructuren om wildgroei te voorkomen en processen te standaardiseren.

Automatisering van provisioning en lifecycle

Geen handmatige stappen of losse scripts meer: alles loopt via vooraf ingestelde en gecontroleerde processen.

Grip op rollen, rechten en samenwerking

Stel gebruikersrollen in, beheer toegang centraal en voorkom dat onbevoegden toegang krijgen tot gevoelige info. Volledig in lijn met ISO en NIS-2.

Documentmanagement zonder chaos

Geen losse documenten meer in mail, OneDrive of SharePoint. Alles staat op één logische plek, waardoor je niet meer hoeft te zoeken.

Koppeling met bedrijfsapplicaties

Koppel SAP of AFAS en link documenten direct aan projecten en klanten. Voorkom dubbel werk en houd grip op je data.

Ondersteuning van experts

Van inrichting tot adoptie: we zorgen dat je omgeving technisch werkt én goed gebruikt wordt door de hele organisatie.

Succesverhalen van IT-teams met grip op hun DMS

Bekijk hoe IT-teams in de accountancy, techniek en zakelijke dienstverlening hun documentmanagement en werkprocessen standaardiseren met P365 van CTB.

Techniek en bouw

Ontdek hoe je jouw Teams en SharePoint omgeving omvormt tot een volledig functioneel DMS.

Ontdek in 50 minuten waarom Teams en SharePoint als optimaal DMS kunnen functioneren. Krijg praktische tips voor de inrichting hiervan. Zo werk je voortaan veilig en efficiënt samen met collega’s en externen.