Van de netwerkschijf naar SharePoint en Teams
Een netwerkschijf is star en beperkt toegankelijk. Documenten delen en samenwerken kan niet. Ontdek daarom op 17 december om 13:00 hoe je M365 inricht als vervanging van je netwerkschijf. Zo werk je voortaan veiliger en vele malen efficiënter samen.
Deze bedrijven gebruiken al SharePoint en Teams in plaats van een netwerkschijf
%201.avif)
%201.avif)
%201.avif)
%201.png)
Werk veilig en efficiënt samen in SharePoint en Teams
Krijg toegang tot de juiste documenten, centraliseer en structureer informatie en verbeter de samenwerking met collega’s en externen.
"De verouderde netwerkschijf is vaak een doorn in het oog voor organisaties die online willen samenwerken en digitaliseren. Gelukkig is de oplossing vaak al aanwezig. In Teams en SharePoint richt je eenvoudig je eigen DMS in. De juiste aanpak is daarbij bepalend."
Yuri Ramdhani
Algemeen directeur, CTB
Wat we bespreken
In 50 minuten leer je waarom je jouw netwerkschijf wilt vervangen door SharePoint en Teams. Ook krijg je praktische tips voor een succesvolle en veilige overstap.
Het belang van het vervangen van jouw netwerkschijf
Netwerkschijven hebben beperkte toegankelijkheid en gebrek aan zoekfunctionaliteit. Real-time samenwerken is niet mogelijk en versiebeheer is inefficiënt. Gelukkig kan dit ook anders.
Waarom je geen los DMS wilt aanschaffen als je al SharePoint en Teams hebt
Met een los DMS naast SharePoint en Teams werk je in meerdere systemen. En dat heeft nadelen. We vertellen je graag meer over de voordelen van SharePoint en Teams als dé vervanging van jouw netwerkschijf.
Obstakels bij migratie naar SharePoint en Teams
De meeste gebruikers denken nog vanuit de netwerkstructuur en missen ervaring met metadata, weergaven of versiebeheer. En dat zorgt voor problemen. Wij geven je praktische tips waarmee je deze voorkomt.
Een succesvolle overstap van netwerkschijf naar SharePoint en Teams: zo pak je het aan
Bij de overstap naar SharePoint en Teams is het belangrijk om strategische keuzes te maken. Gebruik ons stappenplan waarmee jij gegarandeerd veilig en succesvol de overstap maakt.
Waarom Governance essentieel is bij de overstap
Structuur is onmisbaar voor een soepele overstap. Je wilt chaos en een wildgroei aan Teams en SharePoint-sites voorkomen. Governance helpt hierbij. Hoe dat werkt, ontdek je tijdens deze sessie.
Praktische demo: Teams en SharePoint als vervanging van de netwerkschijf
Het is fijn om de voordelen van SharePoint en Teams te ervaren als vervanging van je netwerkschijf. Daarom laten we het je graag zien met een praktische demo.
Ruimte voor vragen
We houden genoeg tijd vrij waardoor jij al je vragen kunt stellen. Zo weet je zeker dat je na 50 minuten met zelfvertrouwen de overstap maakt van netwerkschijf naar SharePoint en Teams.
Herken je dit?
Dan wordt het hoog tijd om jouw netwerkschijf te vervangen door SharePoint en Teams.
Documenten zijn beperkt toegankelijk
Efficiënte samenwerking is hierdoor lastig.
Je kunt niet real-time samenwerken
De laatste status van documenten ontbreekt.
Versiebeheer van documenten is inefficiënt
Dit leidt tot verwarring door meerdere document versies.
Gebrek aan zoekfunctionaliteiten
De juiste documenten vinden is moeilijk en duurt lang.
Schakelen tussen meerdere systemen
Naast inefficiëntie leidt dit ook tot onnauwkeurigheid.
Documenten delen via shadow IT of e-mail
Dit is niet veilig en levert risico’s op.
Gebruik van M365 én netwerkschijven
Deze dubbele systemen zorgen voor dubbele kosten.
Onveilig beheer van persoonsgegevens
Dit vormt een groot risico voor datalekken conform de AVG.
Klaar met de chaos in Teams en SharePoint?
Kies voor efficiënte werkprocessen, voldoe aan regelgeving en verbeter de samenwerking met collega’s en externen, vandaag.
